Ilmoittautuminen on päättynyt, mutta voit erityistapauksessa 6.5.2024 asti ottaa yhteyttä sähköpostilla (Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.) ja tarkistaa mahdollisuuden jälki-ilmoittautumiseen.

• Ilmoittautumisaika (alennettu hinta): 15.1.2024 - 14.4.2024
• Jälki-ilmoittautumisaika (korotettu hinta): 15.4. - 30.4.2024
Passien hinnat

 

Lue ensin nämä alla olevat ohjeet ja kirjaudu sitten normaaleilla kotimaisilla jäsentunnuksillasi liiton jäsenrekisteriin tästä:

www.lions.fi/rekisteri


1. Valtakirjan lähettäminen/toimittaminen
2. Lionin ennakkoilmoittaminen
3. Puolison/seuralaisen ennakkoilmoittaminen
4. Leon ennakkoilmoittaminen

 

1. Valtakirja

Oikea äänioikeutettujen edustajien määrä

Valtakirja virallisille edustajille sekä piirikuvernööreille (DG), että entisille piirikuvernööreille (IPDG, PDG).Virallisten, äänioikeutettujen edustajien klubikohtainen määrä selviää vasta toukokuun 1. päivän laskennassa. Klubikohtaisen tiedon saa klubin presidentti, sihteeri tai hallintovirkailija MyLCI:stä: Etusivu -> Minun piirini -> Vuosikokoukset -> Liiton vuosikokous -> oikealta valikosta "Katso edustajamäärä". Suositus on, että jos klubi lähettää valtakirjan sähköisesti yhteydenottolomakkeella, se tulisi tehtäväksi toukokuun 1. pävän jälkeen, jolloin tieto vastaa ilmestyykin MyLCI:iin.

Lataa valtakirja koneellesi alla olevan kuvakkeen sisältämästä linkistä. Avaa se Acrobat Readerissa, jossa voit sen täyttää. Allekirjoituksiksi riittää lomakkeelle koneella kirjoitettu nimi. Tallenna täytetty valtakirja koneellesi.

Lähetä valtakirja kokouksen sivujen yhteydenottolomakkeella. Valitse aiheeksi "Valtakirjan lähettäminen". Etsi valtakirja koneeltasi "Selaa" -painikkeella ja liitä se viestiin.

Valtakirjan toimitus paperilla

Valtakirjan voit myös tulostaa ja toimittaa kokouspaikalle saapumisilmoittautumisen yhteydessä siten, että ensimmäinen kokouspaikalla ilmoittautuva äänioikeutettu edustaja luovuttaa sen ilmoittautumisvirkailijalle.

HUOM! Klubikohtaisesti toimitetaan vain yksi valtakirja, johon on nimetty klubin kaikki äänioikeutetut edustajat.


 

2. Lionin ilmoittaminen

Jos sinulla on klubissa, piirissä tai liitossa useampia tehtäviä, valitset kirjautumisen jälkeen avautuvalla sivulla ensin "Käyttäjäroolin". Muussa tapauksessa kirjautumisen jälkeen avautuvalla sivulla on "Päävalikko", josta valitse "Ilmoittautuminen tilaisuuksiin" tai "Tilaisuudet".

Avautuvalla sivulla valitse "Ilmoita osallistuja":

Seuraavalla sivulla valitse "Osallistujatyyppi" alasvetovalikosta ja klikkaa "Jatka". Jos olet lion, jolla ei ole klubissa, piirissä tai liitossa jäsenrekisterin käyttöön oikeuttavaa tehtävää, järjestelmä hakee valmiiksi sinun perustietosi lomakkeelle.

 

Jos olet oikeutettu (esim. klubin sihteeri) ilmoittamaan myös muita lioneita, sinun tulee hakea "Osallistujatunnus" -kenttään ilmoitettavan lionin tunnus klikkamalla  ja kirjoittamalla hakusana (ilmoitettavan sukunimi) "Hakunimi" -kenttään. Oletuksena on oma tunnuksesi. Lopuksi klikkaa "Jatka".

Avautuvalla sivulla voit tehdä valintoja osallistumispasseista, ilmoittautua ARS- ja MJF -tilaisuuteen, jne. Täytettyäsi tarvittavat valinnat, laita rastit kahteen "Hyväksyn" -kohtaan ja klikkaa "Talleta".

Avautuvalla sivulla "Vahvista ilmoittautuminen".

Tietoa passeista sivulla Osallistumispassit.

 Vahvistamisen jälkeen, jos olet valinnut maksutavaksi "Laskun", sinun pitää tulostaa se itse linkistä "Tulosta lasku".

Ilmoittautuminen7

Jos olet valinnut maksutavaksi heti, pääset vahvistamisen jälkeen valitsemaan pankkiyhteytesi. Järjestelmä siirtyy tässä yhteydessä PayTrail -sivustolle, josta palataan takaisin ilmoittautumisjärjestelmään.

Ilmoittautuminen9

3. Puolison/seuralaisen ilmoittaminen

"Osallistujatyyppi" -valikosta valitaan vaihtoehto "Puoliso". Jos "Osallistujatunnus" -kentässä on jokin tunnus, poista se, ja klikkaa "Jatka". Tämän jälkeen anna tiedot vähintään tähdellä merkittyihin pakollisiin kenttiin ja etene samalla tavalla kuin lioniakin ilmoitettaessa. Puolisosta tulostetaan myös lasku, jos se on valittu maksutavaksi.

4. Leon ilmoittautuminen

Leot ilmoittautuvat samalla tavalla kuin lionit.