Näitä varaus- ja peruutusehtoja noudatetaan ostaessasi Suomen Lions-liiton Turun vuosikokouksen osallistumispassin, joka sisältää ko. passiin kuuluvat tapahtumat sekä maksullisina lisäosina osallistumisen yhteiseen Melvin Jones/ARS-coctail –tilaisuuteen sekä seuralaisohjelmiin. M/S Rudolfinan saaristoristeilylle ilmoittautuvien seuralaisten on ostettava jokin lounaan sisältämä passi, koska lounas tarjoillaan risteilyllä. Tapahtumapaikka, LOGOMO edellyttää, että jokaisella tapahtumapaikalla oleskelevalla on näkyvillä osallistumispassi.

1. Varausehdot

Ilmoittaudu vuosikokoukseen varausjärjestelmän kautta viimeistään 14.4.2024 mennessä niin säästät ennakkovaraajan etuna 40 € osallistumispassien hinnoissa. Hintatiedoissa on jälki-ilmoittautumisen korotuslisä (suluissa).

Jälki-ilmoittautumisia vastaanotetaan 15.4. - 30.4.2024, jolloin kunkin passin hinnaston mukaiseen hintaan lisätään 10-40 €.

Kokouspaikalla ilmoittautumisia otetaan vastaan vain mikäli kokous- ja ravintolatilat sekä tarjoiluvaraukset sallivat.

Ilmoittautuminen vuosikokoustapahtumiin tehdään sähköisesti tehdään sähköisesti. Linkki ilmoittautumisjärjestelmään on vuosikokousjärjestäjän kotisivulla: www.vuosikokous.lions.fi

Ilmoittautua voi myös suoraan liiton jäsenosion kautta https://www.lions.fi/rekisteri/

HUOM! Ilmoittautuminen edellyttää kirjautumista jäsenrekisteriin/sähköiseen vuosikirjaan.

Osallistumispassit ja valitut lisäosat maksetaan vaihtoehtoisesti:

• HETI ilmoittautumisen yhteydessä Paytrail-verkkomaksupalvelun kautta (pankit ja luottokortit)
• maksamalla ilmoittautumisjärjestelmästä tulostettava lasku, joka on maksettava 7 päivän kuluessa laskun päivämäärästä ja laskun loppusummaan lisätään 5 €. Jos ilmoittaudut 14.4.2024 jälkeen, on laskun eräpäivä HETI.
• Ilmoittautuminen astuu voimaan, kun lasku on kokonaan maksettu. Eräpäivään mennessä maksamatta olevaa laskua ei katsota ilmoittautumiseksi.

2. Muutosehdot

Mahdollisista muutoksista osallistumiseen on ilmoitettava kirjallisesti sähköpostilla alla olevaan osoitteeseen. Muutoskuluina perimme 30 €.

3. Peruutusehdot

Peruutukset on aina ilmoitettava kirjallisesti sähköpostilla alla olevaan osoitteeseen. Peruutuspäivä on se päivä, jolloin kokousjärjestäjä on saanut kirjallisen tiedon peruutuksesta. Osallistujan oma matkavakuutus saattaa korvata osan peruutuskustannuksista.

3.1. Peruutus 25.3.2024 mennessä 2kk ennen kokouspäivää

Mikäli osallistuja peruuttaa osallistumisensa viimeistään 25.3.2024, palautetaan osallistumismaksut kokonaisuudessaan vähennettynä kuitenkin 30 euron järjestelykuluilla.

3.2. Peruutus 25.4.2024 mennessä (1 kk ennen kokousta)

Mikäli osallistuja peruuttaa osallistumisensa viimeistään 25.4.2024, palautetaan osallistumismaksuista 50 % vähennettynä kuitenkin 30 euron järjestelykuluilla. Mikäli ilmoittautumisen yhteydessä saatua laskua ei ole kokonaan maksettu peruutushetkellä, on ilmoittautuneen osallistujan maksuvelvollisuus kuitenkin 50 % osallistumismaksusta.

3.3. Peruutus ylivoimaisesta esteestä johtuen

Mikäli osallistuminen peruutetaan viimeistään 23.5.2024 mennessä osallistujalle varauksen jälkeen sattuneen äkillisen sairauden, tapaturman tai muun vakavan syyn johdosta, joka on tapahtunut osallistujalle itselleen tai lähiomaiselle, on osallistujalla oikeus saada osallistumismaksut takaisin kokonaisuudessaan vähennettynä 30 euron käsittelykuluilla. Peruutuksesta on ilmoitettava kirjallisesti kokousjärjestäjälle viivytyksettä. Ylivoimainen este on osoitettava luotettavalla selvityksellä kuten lääkärintodistuksella tai vakuutusyhtiön lausunnolla ensi tilassa tai viimeistään kahden viikon kuluttua peruuttamiseen oikeuttavan esteen ilmaantumisesta.

3.4. Vuosikokoukseen ja siihen liittyvien tapahtumien peruutus

Suomen Lions-liitto ry päättää vuosikokouksen ja siihen liittyvien tapahtumien peruuttamisesta. Tällöin noudatetaan Suomen Lions-liiton päätöksen mukaisia toimia maksuhyvityksissä.